brandwebbing groeit en daarom hebben we een mooie nieuwe functie vacant: Project & Operations Lead. Je kunt projecten managen als geen ander én hebt oog voor processen en efficiency. In deze rol ben je verantwoordelijk voor duidelijke en effectieve processen in het bureau, door jouw focus op structuur kan iedereen doen waar hij/zij goed in is.
Achtergrond & rol
Bij brandwebbing werken 16 mensen, grotendeels in één van deze 3 onderdelen: creatie, media en account/project management (Project Leads of simpelweg PL’s). De functie van Project & Operations Lead is een gecombineerde functie:
Ongeveer 50% van je tijd besteed je aan Operations binnen brandwebbing: je monitort en optimaliseert de dagelijkse gang van zaken (processen) binnen het bedrijf.
De andere 50% werk je als Project Lead: je neemt de leiding op projecten en bent aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt dat projecten succesvol verlopen.
Project & Operations Lead (32-40 uur)
Operations management
- Je bent verantwoordelijk voor duidelijke en effectieve processen in het bureau, waaronder gebruik van de juiste tools, overlegstructuren en werkwijze. Je onderzoekt en initieert om de processen van brandwebbing naar een hoger niveau te tillen.
- Je draagt zorg voor goede afstemming met Media, Creatie, de Client Services Director & Finance specialist, evenals de ondersteuner(s) waar we mee werken op Finance en HR; op juiste wijze informeren en enthousiasmeren over processen;
- In samenwerking met de Client Services Director monitor en beheers je de klantverdeling en workload/capaciteit planning binnen het bureau, evenals de Finance-processen (van begroting tot PO tot facturatie);
- Je monitort en verzorgt inzicht door het opvragen / opstellen van diverse rapportages.
- Processen die je op orde brengt en houdt zijn o.a.:
- Algehele werkwijze binnen brandwebbing
- Werkwijze en overlegstructuren intern (zoals samenwerking tussen de teams, interne briefings en voortgang)
- Inzet en optimalisatie van tools en systemen waar we mee werken, zowel binnen de klantprojecten als voor de organisatie van brandwebbing zelf
- HR-processen
- Beheer vacatures en profielen, werving en preselectie nieuwe collega’s
- Verwelkomen nieuwe collega’s, zowel de administratieve verwerking als de onboarding
- Zorgen dat informatie up-to-date blijft
- Overige
- Facilitaire zaken rond het pand, ict en werkplekken
- Ondersteuning bij standaardisering van inhoudelijke werkwijze
- Ondersteuning Managing Director bij interne communicatie en teamontwikkeling
- Algehele werkwijze binnen brandwebbing
Project lead
- Samen met collega’s de wensen van klanten bespreken en vastleggen in debriefs, offertes en planningen;
- Onderhouden van dagelijkse contacten met klanten en zorgen dat je projecten binnen budget en volgens planning verlopen;
- Meedenken over social media content en deze presenteren en afstemmen met klanten;
- Inplannen, briefen en samenwerken met collega’s van Creatie en Media, die de content maken en plaatsen.
Jij
- bent al enkele jaren goed in projectmanagement en hebt de ambitie om processen te optimaliseren en structuur aan te brengen;
- hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;
- bent sterk in processen, pro-actief, verbetergericht, georganiseerd en bovenal een teamspeler;
- hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.
Meer weten over brandwebbing, je werk en onze klanten?
Bij ons kun je rekenen op een plezierige werkomgeving binnen een professioneel en enthousiast multidisciplinair team. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid, een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Neem voor meer info over de functie contact op met Nannie op 030- 8884666.
Je kunt reageren of solliciteren via nannie@brandwebbing.com.
